Kế hoạch xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở Năm học 2025 - 2026

KẾ HOẠCH
Xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở
Năm học 2025 - 2026

I.CĂN CỨ PHÁP LÝ

Căn cứ Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 123/2025/QH15 ngày 28/11/2025 của Quốc hội;
Căn cứ Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20/7/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá học sinh THCS và THPT;
Căn cứ Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT ngày 31/10/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về chuẩn hóa định dạng dữ liệu học bạ số;
Căn cứ Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ngày 26/02/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT ngày 24/3/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (có hiệu lực từ ngày 10/5/2026);
Căn cứ Công văn số 1362/SGDĐT-QLCL ngày 28 tháng 04 năm 2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tuyên Quang về việc hướng dẫn tạm thời xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS (lớp 9) từ năm học 2025-2026;
Căn cứ tình hình thực tế trường PTDTNT THCS&THPT Xín Mần xây dựng Kế hoạch xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở (THCS) năm học 2025-2026 như sau:

II. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

• Xác nhận chính xác học sinh lớp 9 đã hoàn thành chương trình giáo dục THCS, làm cơ sở pháp lý cho việc cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình THCS và phục vụ công tác tuyển sinh lớp 10 năm học 2026-2027.

• Đảm bảo tiến độ chung của tỉnh, đồng bộ với kế hoạch tuyển sinh lớp 10 và kế hoạch thời gian năm học 2025-2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang.

• Hoàn tất xác nhận học bạ và báo cáo kết quả về UBND xã (phường) trước thời điểm khóa dữ liệu tuyển sinh theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo Tuyên Quang.

2. Yêu cầu

• Thực hiện đúng tiến độ thời gian thống nhất toàn tỉnh; đảm bảo công khai, khách quan, chính xác.

• Dữ liệu phải chính xác tuyệt đối giữa học bạ và cơ sở dữ liệu của Sở Giáo dục và Đào tạo; không để xảy ra sai sót thông tin cá nhân, khiếu nại sau công bố.

• Xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận trong từng khâu thực hiện.

• Việc xét công nhận được thực hiện đồng thời trên hồ sơ chuyên môn và môi trường số, bảo đảm giá trị pháp lý và khả năng phục vụ tuyển sinh lớp 10.

• Người đứng đầu cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả xét công nhận, việc xác nhận học bạ và tính pháp lý của hồ sơ, dữ liệu liên quan.

III. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN XÉT CÔNG NHẬN

1. Đối tượng

- Học sinh lớp 9 năm học 2025-2026: 66 học sinh; số lớp: 02 lớp.
- Học sinh lớp 9 năm học trước chưa được công nhận: Không có

2. Điều kiện xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS

Học sinh lớp 9 được xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau (theo khoản 1 Điều 12 Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT):

1. Kết quả rèn luyện cả năm học được đánh giá mức Đạt trở lên.

2. Kết quả học tập cả năm học được đánh giá mức Đạt trở lên.

3. Nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học (bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ liên tục hoặc không liên tục, tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày).

3. Các trường hợp đặc biệt

• Đối với học sinh được miễn học phần thực hành môn Giáo dục thể chất: thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT.

• Đối với học sinh khuyết tật: Hiệu trưởng căn cứ kết quả đánh giá theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT để xét công nhận.

IV. HỒ SƠ XÉT CÔNG NHẬN

1. Hồ sơ đối với học sinh học hết lớp 9 tại trường năm học 2025-2026

• Học bạ học sinh (học bạ số hoặc học bạ điện tử in có xác nhận hoặc học bạ giấy theo quy định).

• Dữ liệu điện tử của học sinh được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở Giáo dục và Đào tạo.

V. QUY TRÌNH XÉT CÔNG NHẬN

1. Các bước thực hiện

Bước 1: Giáo viên chủ nhiệm rà soát và lập danh sách (trước ngày họp Hội đồng ít nhất 05 ngày)

• Rà soát toàn bộ thông tin học sinh lớp 9 phụ trách: họ tên, ngày tháng năm sinh, mã định danh cá nhân, nơi sinh, diện ưu tiên, kết quả rèn luyện, kết quả học tập, số ngày nghỉ, tình trạng lên lớp, chuyển trường, lưu ban.

• Đối soát dữ liệu giữa học bạ, hồ sơ pháp lý và hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở; lập biên bản kiểm tra và ký xác nhận.

• Hướng dẫn học sinh kiểm tra thông tin cá nhân và ký xác nhận vào danh sách.

• Lập danh sách học sinh đủ điều kiện và chưa đủ điều kiện; trình Hội đồng xét công nhận.

Bước 2: Hội đồng xét công nhận họp và ra kết luận

• Tiếp nhận, tổng hợp danh sách và biên bản kiểm tra từ giáo viên chủ nhiệm các lớp.

• Kiểm tra hồ sơ đề nghị xét công nhận; đối chiếu với tiêu chuẩn, điều kiện quy định; xem xét, kết luận các trường hợp còn ý kiến khác nhau hoặc cần bổ sung hồ sơ, xác minh thêm thông tin.

• Lập biên bản họp Hội đồng (có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên) và danh sách học sinh đủ điều kiện đề nghị Chủ tịch Hội đồng phê duyệt.

Bước 3: Chủ tịch Hội đồng ra Quyết định công nhận và xác nhận học bạ

• Chủ tịch Hội đồng (Hiệu trưởng) ký Quyết định công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS cho học sinh đủ điều kiện.

• Thủ trưởng cơ sở giáo dục xác nhận vào học bạ của từng học sinh được công nhận.

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ đề nghị công nhận và danh sách học sinh được công nhận theo quy định.

• Cập nhật kết quả lên hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở Giáo dục và Đào tạo; khóa dữ liệu theo mốc thời gian quy định.

• Báo cáo kết quả xét công nhận về Sở Giáo dục và Đào tạo theo thời gian quy định.

2. Số lần xét công nhận trong năm học 2025-2026

Công tác xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS được tổ chức 02 (hai) lần:

• Lần 1: Ngày 12/05/2026.

• Lần 2 ( nếu có): Dự kiến: tháng 8/2026

VI. KẾ HOẠCH THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Lần xét công nhận thứ nhất

2. Lần xét công nhận thứ hai (nếu có) :

Trình tự thực hiện như lần 1. Hiệu trưởng quyết định thời gian cụ thể đảm bảo hoàn thành trước ngày tựu trường năm học 2026-2027.

VII. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BỘ PHẬN

1. Hiệu trưởng

• Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả xét công nhận, tính pháp lý của hồ sơ, dữ liệu và kết quả xét công nhận

• Ra Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận; Quyết định công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS cho học sinh.

• Xác nhận vào học bạ của học sinh được công nhận hoàn thành chương trình giáo dục THCS.

• Kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy định về kiểm tra, đánh giá, chấm điểm, sửa điểm làm sai lệch kết quả học tập, rèn luyện của học sinh.

2. Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn

• Giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị và tổ chức xét công nhận; kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện của các bộ phận.

• Phối hợp với bộ phận phụ trách dữ liệu đảm bảo việc cập nhật, đối soát và khóa dữ liệu trên hệ thống đúng quy định và đúng thời hạn.

• Công bố công khai thông tin kế hoạch và kết quả xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở theo đúng gian quy định.

3. Giáo viên chủ nhiệm lớp 9

• Rà soát toàn diện thông tin học sinh; đối soát dữ liệu giữa học bạ và hệ thống; lập biên bản kiểm tra và danh sách học sinh đủ/chưa đủ điều kiện.

• Hướng dẫn học sinh kiểm tra và xác nhận thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm về tính chính xác của danh sách lớp mình phụ trách.

3. Bộ phận phụ trách dữ liệu (Nguyễn Trọng Dũng)

• Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu học sinh lên hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở Giáo dục và Đào tạo trước thời điểm khóa dữ liệu.

• Thực hiện khóa dữ liệu theo mốc thời gian quy định; mọi điều chỉnh sau khi khóa phải có đầy đủ hồ sơ minh chứng, ý kiến của Hiệu trưởng và cập nhật nhật ký xử lý trên hệ thống.

• Trích xuất danh sách từ hệ thống phục vụ lưu trữ, đối chiếu và xác nhận theo quy định.

4. Thư ký Hội đồng

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu phục vụ phiên họp Hội đồng; ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác.

• Tổng hợp danh sách học sinh đề nghị công nhận, danh sách học sinh chưa đủ điều kiện; lập hồ sơ trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt và lưu trữ theo quy định.

• Tổng hợp và gửi báo cáo kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo đúng thời hạn.

Trên đây là kế hoạch xét công nhận hoàn thành chương trình giáo dục trung học cơ sở, năm học 2025 – 2026. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các bộ phận liên hệ Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn để được giải quyết kịp thời. Kế hoạch có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với hướng dẫn mới của Sở Giáo dục và Đào tạo Tuyên Quang (nếu có). Yêu cầu các bộ phận liên quan nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành./.